Tietosuojaseloste TainaOlkinuora.fi
​
REKISTERINPITÄJÄ
Rekisterinpitäjänä toimii Tmi Taina Olkinuora, Y-tunnus 3122915-8
​
YHTEYSTIEDOT
Tmi Taina Olkinuora/ Taina Olkinuora
Tasavallankatu 5, 05900 Hyvinkää
p. 040 723 1777
​
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUKSET JA OIKEUSPERUSTEET
Kyseessä on yrityksen asiakasrekisteri. Kerättäviä henkilötietoja käytetään yhteydenottopyyntöihin vastaamiseen ja asiakassuhteen ylläpitämiseen (tapaamisten suunnittelu ja sopiminen, laskutus jne.)
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on rekisterin pitäjän ja tietojen luovuttajan välinen sopimus ja siitä johtuvat lakisääteiset velvoitteet. Henkilötietojen antaminen on edellytys sopimuksen syntymiselle. Esimerkiksi yhteydenottopyynnön jättäminen sisältää henkilötietojen luovutuksen hyväksymisen.
Henkilö- tai yritystietojen antaminen on edellytys tilaussopimuksen tekemiseksi sekä tilauksen toimittamiseksi asiakkaalle. Mikäli tarvittavia henkilötietoja ei anneta, tilaussopimusta ei voi tehdä. Muissa yhteyksissä henkilötietojen antaminen on täysin vapaaehtoista.
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Verkkosivun kautta on mahdollista antaa rekisteriin nimi- ja sähköpostitiedot tai muut yhteystiedot rekisterinpitäjän yhteydenottoa varten.
Asiakassuhteen erillisellä sopimuksella solmineilta kerätään ja säilytetään asiakkuuteen, asiakkuuden hoitamiseen ja laskutukseen liittyviä tietoja, kuten yhteys- ja laskutustiedot, tapaamispäivämäärät sekä muita sopimuksessa yksilöityjä tietoja.
Rekisterin henkilötietoja vastaanottaa ja käsittelee rekisterinpitäjä.
MISTÄ HENKILÖTIEDOT ON SAATU?
Tähän rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan suoraan rekisteröidyltä itseltään (esim. yrityksen kotisivuilla täytettävän yhteydenottolomakkeen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista tai muista tilanteista, joissa henkilö itse luovuttaa tietojaan).
TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO KOLMANSIIN MAIHIN (EU/ETA-ALUEEN ULKOPUOLELLE)
Rekisterin tietoja ei luovuteta muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Rekisterin henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti.
TARKASTUSOIKEUS JA OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA
Rekisterissä olevalla on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja pyytää mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Tietojen tarkistaminen edellyttää henkilön luotettavaa tunnistamista. Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien tietojensa käytön rajoittamista tai poistamista. Rekisteröity voi käyttää edellä mainittua oikeuttaan ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.
HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA
Tähän rekisteriin kerättyjä henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on kussakin tietojenkäsittelyssä tarpeen. Toimitussopimuksiin liittyviä tietoja säilytetään lakisääteisen säilytysajan puitteissa, esim. kirjanpidon arkistoissa (luku 2, 10 §) enintään 10 vuoden ajan. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
​